Menu

Vacatures

Vacature Meeting & Events Planner

Business Hotel Reservations BV is de specialist voor het boeken van wereldwijde hotel- en vergaderaccommodaties. Veel van onze opdrachtgevers maken al ruim 20 jaar gebruik van onze professionele diensten in een alsmaar kritischer wordende markt, waarin wij ons onderscheiden door te zijn wie wij zijn. Met een professioneel, maar bovenal enthousiast, hulpvaardig en persoonlijk team hebben wij als doel om elk evenement vlekkeloos en succesvol te laten verlopen.

Functie omschrijving Meeting & Events Planner

Als Meeting & Events Planner ben je verantwoordelijk om voor onze opdrachtgevers meetings of events te organiseren, waarbij onze opdrachtgevers telkens blij verrast worden door onze inventieve en creatieve benadering. Een aanvraag van vier personen zie je met hetzelfde enthousiasme tegemoet als een aanvraag van vijfhonderd personen.

De taken die bij deze functie horen zijn onder anderen:

  • Verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen of bijeenkomsten van onze opdrachtgevers
  • Overtuigingskracht, kennis, creativiteit, maar ook de gunfactor zijn hierbij essentieel
  • Uitwerken van wensen en behoeftes van onze opdrachtgevers in een uitgebreide offerte op maat, naar aanleiding van de door jou aangevraagde offertes bij de diverse evenement locaties
  • Je bent waar mogelijk te vinden op het evenement om de relatie tussen ons en onze opdrachtgever in stand te houden en verder uit te bouwen
  • Het financieel afhandelen van een evenement (facturatie)
  • Te woord staan van sales personen van hotels die bij ons op kantoor langskomen
  • Nadat een evenement heeft plaatsgevonden, is aftersales een belangrijk onderdeel van de taken

Functie eisen Meeting & Events Planner:

Voor deze functie zoeken wij een proactieve, klantgerichte, commerciële, accurate, creatieve en gezellige collega die goed zelfstandig kan werken en de rust kan bewaren in drukke tijden.

De juiste persoon voldoet daarnaast aan de volgende eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de evenementen branche binnen een hotel of DMC
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift (een derde taal is een pré)
  • Gedegen kennis van MS Office programma’s in het bijzonder Excel
  • Je werkt zeer secuur en planmatig
  • “Nee” komt niet voor in je woordenboek
  • Woonachtig in de regio Amsterdam
  • De telefoon is je vriend
  • Onderhandelen en verkopen zitten in je bloed
  • Communicatief vaardig per telefoon, email in persoon
  • In het bezit van een rijbewijs
  • Fulltime

Business Hotel Reservations BV biedt de juiste persoon voor deze uitdagende functie een uitstekend salaris conform ervaring en positie.

Indien je interesse hebt, zien wij je motivatiebrief & curriculum vitae voorzien van een pasfoto graag tegemoet t.a.v. de heer Robert-Jan Stroeve op info@businesshotelreservations.nl.

Acquisitie naar aanleiding van bovenstaande vacature is niet gewenst.